關鍵詞：WPS技巧 欄目：WPS 初四啦，小伙伴們。 告訴你們一件事，上班的鐘聲已經越來越近了，你做好面對領導的連翻轟炸的準備了嗎？ 比如，像這樣： ? 這個表格是要看什么？ ? 它的重點是哪里？ ? 這些數據看出什么趨勢？ 面對這樣的疑問，你是不是不知所措？
關鍵詞：WPS技巧
欄目：WPS
初四啦，小伙伴們。
告訴你們一件事，上班的鐘聲已經越來越近了，你做好面對領導的連翻轟炸的準備了嗎？
比如，像這樣：
? 這個表格是要看什么？
? 它的重點是哪里？
? 這些數據看出什么趨勢？
面對這樣的疑問，你是不是不知所措？別急，我們就來給大家講講年終數據的匯總技巧。
01
「匯總排序」必不可少
如果年底匯總數據十分零散，那肯定是達不到及格線的。
匯總第一步便是求和。實現方法很簡單，只需給表格增加一個匯總行，選定區域數據，按下快捷鍵Alt+=即可快速求和。
求和完畢后，還需要對結果進行排序。以下方表格為例，排序完成后，領導同事們便能一看就清楚今年哪家門店表現最好or最差。
02
可視化，讓數據更易讀
做完求和、排序后，數據雖然能看出結論，但純文本表達還是存在提升的空間。
因為信息的獲取質量很大程度上依賴于其表達方式，所以我們還需要借助圖形化的手段，更清晰有效地傳達與溝通。
01：迷你圖
在新版的WPS中，已支持迷你圖。
使用前需要先給表格增加一個迷你圖行，然后點擊選項卡「插入」，按需選擇迷你圖展示的圖表樣式，如折線、柱形等。
接著選定數據范圍、位置范圍即可輕松搞定。
完成之后，也可以點擊上方選項卡面板的功能選項，對迷你圖進行設定。舉個例子，勾選「高點」后，便可顯示直觀地看到趨勢：
02：條件格式
除了迷你圖之外，還可以使用常見但卻容易被大家忽視的「條件格式」功能。它可以幫你把數字快速生成可視化的圖形。
比如下圖的「合計圖表」列：
使用方法也很簡單，選中數據后，點擊選項卡的「開始」——「條件格式」即可。你也可以按照你的需求，對可視圖表進行設定。
03
WPS云同步，也能幫上忙
做完以上這些后，可能數據會存在問題，需要多方再次進行修訂。這時候可別再用微信來回反復發送啦，WPS的協作功能來了解下。
只需在表格文檔界面點擊右上角的協作即可選擇進入多人編輯模式。
然后在點擊右上角的分享,將鏈接分享給同事，點擊進來即可多人在線協作，文檔改動實時保存。
擔心數據被惡意或不小心篡改？別擔心，點擊選項卡的「視圖」便可以對區域進行權限設定。
04
切片器的使用
整理完所有數據，總算遞交給領導了。
但他也許會向你提出新的調整，以下圖為例，比如說領導只想看門店「三店」的數據，該怎么單獨展示呢？
切片器功能用起來！
首先框選數據范圍，快捷鍵Ctrl+T快速創建智能表格：
接著在選項卡「表格工具」點擊「插入切片器」，勾選門店即可。
做完以上操作后，除了領導要求的門店「三店」單獨展示，其它門店也可以輕松切換查看：
以上就是本期的表格技巧分享啦！如果覺得實用的話，記得在文末點一個在看哦~
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